Convocazione del Presidente all’Assemblea degli Associati che si terrà presso la sede legale dell’Associazione o collegandosi da remoto,
in prima convocazione il 27 aprile 2026 alle ore 7:00,
in seconda convocazione il 27 aprile alle ore 18:00,
con il seguente o.d.g.:
1 – Approvazione del Documento di Bilancio 2025
2 – Relazione annuale del Presidente
3 – Varie ed eventuali
Requisiti per partecipare
Per partecipare l’Associato deve essere stato ammesso come socio effettivo su delibera del Consiglio Direttivo (salvo i soci fondatori) e risultare in regola con il versamento della quota associativa dell’anno corrente, come di eventuali annualità precedenti.
Per esercitare il diritto di voto (attivo o passivo), l’Associato dovrà inoltre essere maggiorenne.
Gli associati partecipanti all’Assemblea dovranno essere muniti di un regolare documento di riconoscimento, da esibire su richiesta degli addetti di segreteria dell’Associazione.
Modalità di partecipazione e delega
La riunione assembleare si terrà nella data, orario stabiliti per la prima convocazione e, in caso di mancanza del numero legale, nella data e orario della seconda convocazione; le modalità di partecipazione sono comunicate attraverso una email inviata da parte del Presidente ad ogni associato iscritto nel Libro dei Soci.
Gli associati che vorrano partecipare da remoto, potranno accedere alla sessione di videoconferenza Google Meet attraverso il codice che sarà pubblicato sulla pagina web della Bacheca Soci almeno 2 ore prima dell’orario stabilito della convocazione.
La riunione avrà una presumibile durata di due ore ma potrà comunque essere protratta fino a completo esaurimento delle discussioni e delle operazioni di voto per ognuno dei punti all’ordine del giorno che prevedono tale fase.
L’Associato che possiede i requisiti indicati nel paragrafo precedente e voglia partecipare deve inviare, almeno due ore prima dell’inizio della riunione, una email a segreteria@pandoracasanatura.it con oggetto: “ASSEMBLEA ASSOCIATI – PARTECIPAZIONE” (maiuscolo, senza le virgolette).
Nel testo della email devono essere indicati chiaramente nome, cognome e codice fiscale dell’Associato. Al messaggio email deve essere allegata la copia di un documento di identificazione in normale formato fotografico o in pdf.
La segreteria dell’Associazione risponderà nel più breve tempo possibile, dopo avere verificato l’idoneità dell’Associato a partecipare, con un messaggio email contenente un codice univoco personale che dovrà essere utilizzato per le operazioni di voto palese.
Ogni Associato con pieno diritto di voto può farsi rappresentare nella riunione assembleare da un altro Associato partecipante, anch’esso con pieno diritto di voto, mediante delega scritta. Siccome il nostro Statuto limita a due le deleghe ricevibili da altri Associati, superato tale limite, le ulteriori deleghe dirette a un determinato socio non saranno considerate valide.
Per essere valida, la delega dovrà inoltre
– essere consegnata in riunione dall’associato delegato oppure inviata per posta o posta elettronica (email) all’indirizzo segreteria@pandoracasanatura.it.
– essere ricevuta via email o consegnata personalmente entro il termine assoluto di inizio della riunione assembleare
– riportare chiaramente il nome e cognome dell’associato rappresentato e dell’associato delegato, gli estremi del documento di riconoscimento dell’associato rappresentato la cui copia dovrà essere allegata alla delega.
Candidatura a membro del Consiglio Direttivo
Ogni Associato con pieno diritto di voto può candidarsi alle elezioni dei membri del Consiglio Direttivo dell’Associazione. La presentazione della candidatura può essere fatta o ritirata in qualsiasi momento, verbalmente o per iscritto, prima dell’inizio della fase elettorale, che si svolgerà con la modalità del voto segreto. Il candidato ha facoltà, come ogni altro Associato, di non partecipare direttamente al voto e di farsi delegare nella riunione assembleare; può inoltre richiedere la pubblicazione in bacheca di un programma elettorale scritto di non oltre 300 parole che sarà inserito nella bacheca virtuale dell’Associazione. Se presente in Assemblea, ha diritto di pronunciare un discorso elettorale di durata massima di cinque minuti.
L’Assemblea ha possibilità di eleggere un numero massimo di candidati pari a quanto previsto dallo Stauto e dai regolamenti associativi.
